المهام والواجبات لأمين السر
1- حفظ وتنظيم الوثائق والمكاتبات الخاصة بالمدرسة
2- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات المدرسية وفهرستها وتوثيقها وحفظها في ضوء التعليمات
3- حفظ وتنظيم ملفات جميع العاملين بالمدرسة وتبويبها وفهرستها
4- تنظيم وثائق مكتب مدير المدرسة
5- توثيق المعلومات الخاصة بالطلبة وأعضاء المجتمع المدرسي ومبنى المدرسة
6- تسجيل المكاتبات الرسمية في سجل الصادر والوارد وحفظها في الملفات والسجلات المخصصة لها
7- حصر النقص من الكتب المدرسية ومتابعتها واستيفائها مع المنطقة التعليمية
8- إثبات الغياب الشهري لجميع العاملين بالمدرسة وحفظ الاجازات في ملف العاملين
9- إعداد مستندات صرف مواد من المخازن
10- حصر المواد التالفة وإعادتها للمنطقة
11- طباعة ما يكلف به من إدارة المدرسة متصلا بالعمل المدرسي
12- طباعة أسئلة الامتحانات وسحبها والمشاركة في تجميع أوراقها وتغليفها بعد التأكد من توقيع المعنيين عليها
13- تسجيل عهدة المدرسة حسب الأصول والمشاركة في الجرد السنوي
14- متابعة صيانة آلات وأجهزة الطباعة والسحب والتصوير
15- تسلم الكتب المدرسية والقرطاسية والمشاركة في توزيعها وفق الكشوف المعتمدة
16- تسليم وتسلم ملفات الطلبة المنقولين من وإلى المدرسة
17- تنفيذ القرارات والتعاميم والنشرات التي تصل إليه من إدارة المدرسة وحفظها بعد التأكد من توقيع المعنيين عليها
18- معاونة سائر العاملين في المدرسة وتلبية حاجتهم التي تتصل بالعمل في حدود مسؤولياته الوظيفية
19- أداء ما يكلف به من أعمال أخرى من قبل إدارة المدرسة وتوجيه الإدارة المدرسية
مع تمنياتي لكم بدوام التوفيق
أخوكم ابوسيف سلطان المزروعي
أمين سر مدرسة خت للتعليم الأساسي والثانوي