تمت ترقيتي ولله الحمد الى وظيفة مساعد مدير
وسأستلم مهام عملي في مطلع العام المقبل
ومن هنا ,,
من هذا المنتدى التربوي الرائد
اتمنى ان ترشدوني بخبراتكم في فجال الادارة المدرسية
سؤالي الآن ,,
كيف ابدأ مهمام عملي كمساعد مدير مع بداية العام الدراسي ؟
وما هي الاولويات التي يجب ان اركز عليها ؟
وما هي اهم التحديات التي تواجه مساعد المدير ؟
وما هي نصائحكم لتجنب اي ارتباك مع بداية استلام مهام عملي الجديد ؟
ولكم جزيل الشكر
اذا كنت ستباشر اعمالك السنة القادمة اظن لك فرصة كبيرة لفهم عمل المساعد .
_ من الآن في اوقات فراغك حاول ان تكتسب خبرة من المساعد الحالي في مدرستك .
_ العمل في اول العام وكل شهر يختلف ،،، مثلا اول العام العمل كثير ويتمثل في قبول الطلاب ونقلهم واعمال جداول الحصص والاحتياط …. وبعدها بشهرين راح تكون اعمال التقويم …
_يفضل يكون هناك زميل لك خارج المدرسة تتواصل معه ويفيدك بكل جديد وكيف تتعامل مع الاعمال المتغيرة .
راح تجد عند الخبير ما لاتجده في الكتب والمؤلفات .
_ اذا كان هناك مساعد ثاني يفترض تقسيم العمل بينكم مثلا مساعد له شؤون الطلاب والاخر له اعمال المعلمين ولكن هناك اشياء لا تقبل التقسيم ويشترك بها كلاكم .
_ من الاشياء المهمة تنظيم المكتب والملفات ولازم تكون الاجهزة والطابعات متوفرة …..
_ ركز على علاقتك مع المدير وامين السر والخدمة الاجتماعية يفترض ان يكون التواصل كبير وقوي واي سوء تفاهم وعدم تقبل ممكن يؤثر على العمل ….
_ اطلع على الكتب الادارية والترجمات والمختصرات …. فيها فوائد عظيمة .
_ تذكر انك تمثل المدير في حال غيابه فلا مانع من ان تفهم ما هو مطلوب منك ويسمح به وما يرفضه ، وارجع له في حال تشكك من شيئ وعدم معرفته .
هناك الكثير
والله يوفقك في عملك الجديد .
والشكر موصول للاستاذه الفاضلة على تواصلها المثمر عبر الرسايل الخاصة
وللاسف الشديد انا عضو جديد ولايسمح لي بارسال راسائل خاصة
لان مشاركاتي قليلة جدا ً ولم تصل الى 250 مشاركة
لذلك اتمنى منك اخي الفاضل ومن الاخت الفاضلة
ان تخبروني عن جزئية السجل الطلابي ( اليدوي والالكتروني )
وياليت يكون بالتفصيل
وجزاكم الله خيرا على تعاونكم
لقد تم حذف الايميل ولم اتكمن من مشاهدته
لأن قوانين المنتدى تمنع وضع الايميلات
لذلك سأضطر الى وضع الاسئلة هنا في العام
وبامكانك ارسال الاجابات على العام
او عبر الرسائل الخاصة
ولك جزيل الشكر على تفاعلك
كيف يتم اعداد السجل الطلابي ( اليدوي والالكتروني ) ؟
1- الجلوس مع المدير وتوزيع المهام معة
2- التعرف على معلمي المدرسة.
3- تعريف كل معلم بمهامة داخل المدرسة من خلال ارسال له مهامة من قائمة تنظيم العمل
4- تشكيل اللجان في المدرسة وتفعيل دور كل معلم
5- حاسب كل معلم او قم بتنبية المعلم
6- تعرف على المبني المدرسي والطلاب
7- اترك مساحة بينك وبين كل معلم وكل طالب
8- لا تنسى الادعية ودائما كن مع الله يكون الله معك
9- ماتبعه المالية والمقصف
10- ضع نظام الكتروني للحضور والغياب
11- دائما انقل الصورة للمدير وخذ راية في كثير من الادوار
12- لا تكن مكتبيا انزل الميدان وتعلم ولا تستحي فالسؤال
اسف للاطال واتمنى لك التوفيق
واسمحي بالسؤال عن طريقة استقبال ملفات الطلاب الجدد
وكيفية تنظيمها ؟
هل تكون صباحية ام مسائيه ؟
بخصوص الدورات الخاصة بتدريب الوكلاء
هل تكون صباحية ام مسائيه ؟ |
وتستقبل ملفات طلاب
اولا: عد كل ملف طالب حسب الجدول المرسل لك من المدرسة الاخرى
ثانيا: تاكد من عدم وجود نقص وان الملفات مطابقة للاسم والملفات كاملة
ثالثا: احفظ الملفات في اماكن للحفظ مخصصة لك مرحلة
وبعد تخزين الملفات عليك بالتأكد من تحديث الأوراق الرسمية للطلاب
من صور الجواز و خلاصة القيد و الإقامة
كما أذكرك بأن الملف الصحي للطالب يحتفظ به ممرض المدرسة
و بالتوفيق