|
والصراحه انا وياك فكرتك اخويه حلوووه وسهلة شهر بشهر
بس كيف تكون بعمل فايل لك شهر والا انت نظامك غير اخوووي
وسلمت يمناك وربي لا هانك ..
اختي امنه
اولا : نزل عنكم الاقرار بالحالة الاجتماعية
ثانيا : انا شخصيا عندي في المكتب مكان للتعاميم ومكان للرسائل
تعملين اختي مكان للتعاميم الوارد ( مثلا من شهر 3 مارس ) الى نهايته
التعاميم الواردة كاملة في جزء من الملف – ويقسم الملف على حسب الاشهر
وبالتوفيق ان شاء الله
نعم اخويه نزل الاقرار ولك جزيل الشكر والتقدير ع رد الجميل …
حبيت اشارك في الموضوع اذا ممكن تشرح لي كيف نقسم الملف وكم ملف نحتاج ؟؟
مع خالص الشكر ……
اختي ام احمد
الموضوع يا اختي
ورد لنا في المدارس نظام الفهرس الموحد
على حسب الاقسام في الوزارة
نحفظ التعاميم الواردة والرسائل الصادرة
بالارقام مثلا ( 2 . 2 . 2 )
داخل الملفات
لكني شخصيا احب الحفظ شهرا بشهر
ملف من ملفات الحفظ الكبيرة
يقسم الى 3 اجزاء مثلا
يكتب على كل جزء شهر يناير فبراير مارس
وتحفظ التعاميم لانها كثيرة
اتمنى ان نتخلص من التعاميم الورقية
وترد الينا التعاميم الالكترونية مستقبلا
ولكنني لما طرحت هذا الاستبيان
لمعرفة ارائكم اختي الفاضلة
فانتم في مدارسكم ما هي طريقة الحفظ
اخوكم ابو سيف
اختي الصدى العنيد
بالفعل هي طريقة سهلة وانا كنت اطبقها في الماضي
لكنني اجد سهولة في الحفظ شهرا بشهر
شكرا اختي الفاضلة على رأيكم ومشاركتكم
لكم تحياتي
اخوكم ابو سيف
كل الشكر والتقدير لك على هذه لمعلومات ولكن بحكم عملي كسكرتيرة بالمدرسة فانني طبقت هذا النظام الي انت تقول عنه في بعض السنوات التي مضت ولكن للاسف اخي ، فهناك بعض المراسلات الواردة قد نحتاج اليها طوال العام الدراسي وقد نحتاجها في الاعوام القادمة ، وفكرة انني اقوم بفتح ملف واضع فيه المراسلات شهر بشهر لا اعتقد بانها صائبة بحيث اننا قد نحتاج الى هذه المرسلات حتى لوكانت تعني مدة معينة ، فلو افترضنا ان الرسالة تعني مجموعة او فئة معينة من المعلمين او المعلمات كمثال دورة تدريبية او ما شابه واخذت فترة ثم انتهت مدتها تلاحظ اخي الفاضل انه عندما ياتي موعد التقارير السنوية سواء في نهاية الفصل الدراسي الاول او في نهاية العام ، ترى الجميع يرجع اليك ليأخذ موعد ومكان الدورة التي قام بالالتحاق بها رغم انك قد تكون قد اعطيته نسخه منها الا انه لابد من الرجوع اليك لتأكد من مكان وموعد الدورة .. ليس هذا فحسب علمي ان المراسلات الواردة تحتوى على مواعيد الاجازات و امور اخرى لانستطيع طيها او اهمالها فهي مرجع للجميع
انا اعرف بانه هناك بعض امناء سر قاموا بعمل ملفين طوال العام الدراسي ويضعون به نشراتهم الواردة خلال اشهر السنة ولكن ايضا يجدون صعوبه في الوصول لرسالة بالسرعة المطلوبة ..
ولو ان وزارة التربية رات ان الفهرس الموحد مجرد تراكم ملفات على الفاضي لقامت باستحداث ما هو افضل
سامحني اخي الفاضل
فانا بحكم عمل اجد انه لامجال لتقليص الملفات الى ملف او ملفين او حتى طريقة حفظك لملفاتك وذلك من واقع تجربتي التي استمرت حوالي عشرون عام ابتكرت فيها شتى الطرق ولكن يبقى الفهرس الموحد هو الطريقة المثلى للرجوع الى الرسالة في الوقت المحدد وبسرعة المطلوبة ..
وهذا مجرد وجهة نظر ..
تقبل مرورى ولك منى جزيل الشكر والتقدير
تحياتي
الطيوووبة
بالفعل كما اشرتم في ردكم المميز
في الماضي ( قمت بوضع اضافات على الفهرس الموحد )
والحمد لله مشت الامور بسلاسة
والتعاميم في اماكنها المطلوب حفظها
ولكن للاسف حدث تغييرات كما تعلمون في اقسام الوزارة
ودمج البعض
هنا اتت الحيرة على امين السر
في كيفية حفظ المراسلات
على الله تستقر الامور
ويسقر عملنا
اخوكم ابو سيف
هلا والله اخوي سلطان ودومك ما شاء الله متميز بعملك
والصراحه انا وياك فكرتك اخويه حلوووه وسهلة شهر بشهر
بس كيف تكون بعمل فايل لك شهر والا انت نظامك غير اخوووي
وسلمت يمناك وربي لا هانك ..
اخي الظاهري
الموضوع يا اخي
ورد لنا في المدارس نظام الفهرس الموحد
على حسب الاقسام في الوزارة
نحفظ التعاميم الواردة والرسائل الصادرة
بالارقام مثلا ( 2 . 2 . 2 )
داخل الملفات
لكني شخصيا احب الحفظ شهرا بشهر
ملف من ملفات الحفظ الكبيرة
يقسم الى 3 اجزاء مثلا
يكتب على كل جزء شهر يناير فبراير مارس
وتحفظ التعاميم لانها كثيرة
اتمنى ان نتخلص من التعاميم الورقية
وترد الينا التعاميم الالكترونية مستقبلا
مع تمنياتي لكم بالتوفيق
اخوكم ابو سيف
تحياتي….
أنا طبقت الحفظ بطريقة الفهرس الموحد وبالشهور ايضا بطريقة الكترونية .
أحب اعرف آرائكم … وتقبلوا تحياتي ….أم عبدالرحمن
وشكراااااااااا يا :::: سلطان المزروعي ::::
الفصل الدراسي الثاني عملت فهرس على الهيكل الجديد للمنطقة ….الكترونيا ….