كيف تجعل الاجتماعات منتجة ؟
سؤال يغفل عنه الكثير ..
أخي القائد .. إليك هذه الكلمات أهمسها في إذنك ..
حدد هدف الاجتماع كتابة قبل المضي قدماً فيه .
اختر أعضاء اجتماعك بعناية . وقبل الاجتماع بثلاثة أيام وجدول الأعمال ومكانه وذلك لكي يتسنى لهم إعداد أنفسهم .
اختر وقتاً ملائما لأغلبية الأعضاء .
أعد نفسك وجهز أية مادة تحتاجها لجعل الاجتماع منتجاً ومثيراً للاهتمام .
ادع لعقد الاجتماع بأسرع وقت .
قم بإثارة المناقشة بطرح أسئلة لانهاية لها واضمن ألا يكون هناك انتقاد للأعضاء المجتمعين إلا بعد التعبير عن كامل وجهات نظرهم .
لا تسمح لأي شخص يهيمن على النقاش ُثم كرر الهدف للتركيز في الموضوع .
أشكر الأعضاء كافة على مساهماتهم ، ثم سجل نقاط الاتفاق والإجراء المتخذ ووزعها على الأعضاء وتابع تنفيذ القرارات .
(من خلال تلك الكلمات حتماً ولابد أن يكون اجتماعك منتج وفعال )
كيـــف ؟
ثمة أوقات ينفع أسلوبك فيها المؤسسة
وثمة أوقات أخرى يضرها
ما الحل في ذلك ؟
حاول تغيير أسلوبك لكي يتماشى مع العمل وان كنت لا تعرف صفة أسلوبك اطلب من خمسة أشخاص يتصفون بالصدق أن يصفوا لك ويبينوا لك نقاط قوته ونقاط ضعفه
هناك أوقات تحتاج الى المرونة اللازمة لتغيير أسلوبك حتى يلائم متطلبات الموقف
هناك أوقات يتطلب فيها الأمر معالجة الموقف بفاعلية تحتاج فيه لتغيير أسلوبك
تأمل ..
كيف ترى أسلوبك في العمل ؟ كيف يراه الآخرين ؟
اذكر صفة واحدة يتميز بها أسلوبك وتحتاج إلى شيء من المعالجة ؟
وأخيراً ..
في أي المواقف يمكن لتكييف أسلوبك أن يكون مفيداً ؟
عندما يكون متناسباً مع الموقف …… عندما يكون متعارضاً مع الموقف
..
لكم مني كل تقدير
/
/
…. مودتي ‘